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INVENTAR

Dokumentation
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INVENTAR

Wofür ist das?

Mit INVENTAR verwalten Sie Ihre Gegenstände / Artikel, die vermietet oder intern genutzt werden.

Beispiele:

  • Technik (Licht, Ton, Kabel)
  • Möbel
  • Zubehör

Sie können Items kategorisieren, den Status pflegen, Mengen hinterlegen und optional Preise pro Tag angeben. Items lassen sich später aus dem VERTRAG-Plugin direkt in einen Vertrag übernehmen.

Typische Aufgaben (Alltag)

  • Inventar suchen, anlegen und pflegen
  • Filtern nach Kategorie
  • Status setzen (z.B. verfügbar, defekt, in Reparatur)
  • Kategorien & Schemas verwalten

Schritt-für-Schritt

1) Item suchen

1. Öffnen Sie Inventar → Items (/inventar/items).
2. Nutzen Sie das Suchfeld oder den Kategorie-Filter.

2) Neues Item anlegen

1. In der Liste auf „Neu“ klicken.
2. Pflichtfelder ausfüllen:

  • Name
  • Kategorie
  • Menge
  • Status

3. Optional:

  • Preis pro Tag
  • Beschreibung / Notiz

4. Speichern.

3) Item bearbeiten

1. In der Liste auf das Item klicken → „Bearbeiten“.
2. Änderungen speichern.

4) Item löschen (Soft-Delete)

Gelöschte Items werden in der Regel nicht hart gelöscht, damit Historie / bestehende Verträge konsistent bleiben.

Admin-Einstellungen

Kategorien (/settings/admin/inventar/categories)

Hier legen Sie die Kategorien fest, die im Inventar auswählbar sind.

Beispiele:

  • Ton
  • Licht
  • Bühne
  • Kabel

Aktionen:

  • Kategorie anlegen
  • Kategorie umbenennen (POST /categories/{name}/rename)
  • Kategorie löschen (POST /categories/{name}/delete) – nur möglich, wenn keine Items mehr darauf verweisen

Pro-Kategorie-Schema (/settings/admin/inventar/categories/{name}/schema)

Pro Kategorie können Sie zusätzliche Felder definieren (z.B. „Wattzahl“ bei Lampen, „Länge“ bei Kabeln). Diese erscheinen dann im Bearbeiten-Formular der Items dieser Kategorie.

Globales Schema (/settings/admin/inventar/schema)

Steuert systemweite Kennzeichnungen (z.B. wie Inventar-Nummern aufgebaut werden). Wer keine spezielle Nummernlogik braucht, kann das Standard-Schema lassen.

Häufige Fragen / Probleme

„Ich finde ein Item nicht“

  • Suchen Sie nach Teilworten.
  • Filter zurücksetzen (Kategorie auf „Alle“).
  • Prüfen Sie, ob das Item soft-gelöscht ist.

„Kategorie lässt sich nicht löschen“

  • Meist weil Items noch darauf verweisen. Erst Items umkategorisieren, dann Kategorie löschen.

„Preis pro Tag wird im Vertrag nicht übernommen“

  • Prüfen Sie, ob beim Item ein Tagespreis hinterlegt ist.
  • Im Vertrag hängen die Preise zusätzlich von der Vertrags-Konfiguration ab (siehe VERTRAG).

Technische URLs (Kurzreferenz)

Nutzerbereich:

  • GET /inventar/items – Liste
  • GET /inventar/items/new – Neues Item
  • POST /inventar/items – Item anlegen
  • GET /inventar/items/{id}/edit – Item bearbeiten
  • POST /inventar/items/{id} – Item speichern
  • POST /inventar/items/{id}/delete – Item löschen

Admin (/settings/admin/inventar):

  • GET /settings/admin/inventar – Übersicht / Einstellungen
  • GET /settings/admin/inventar/categories – Kategorienliste
  • POST /settings/admin/inventar/categories – Kategorie anlegen
  • POST /settings/admin/inventar/categories/{name}/rename
  • POST /settings/admin/inventar/categories/{name}/delete
  • GET /settings/admin/inventar/categories/{name}/schema
  • POST /settings/admin/inventar/categories/{name}/schema
  • GET /settings/admin/inventar/schema
  • POST /settings/admin/inventar/schema

Hinweise

  • INVENTAR ist eng mit VERTRAG verzahnt: Über die Vertragsbearbeitung können Items direkt zugeordnet werden.
  • Für Wechsel/Verbrauchsmaterial empfiehlt sich eine eigene Kategorie mit passendem Status-Workflow.