HOMEPAGE

Wofür ist das?

Mit HOMEPAGE erhalten Sie eine öffentliche Website für Ihren Mandanten unter /homepage.

Sie können damit z.B.:

• Ihr Angebot präsentieren
• Leistungen / Produkte als Kacheln (Setups) anzeigen
• ein Anfrageformular anbieten (Interessenten füllen es aus)

Das Besondere: Eine Anfrage kann automatisch im System gespeichert werden, sodass Sie intern direkt damit weiterarbeiten können.

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Was passiert bei einer Anfrage?

Wenn jemand das Formular auf /homepage absendet, passiert (je nach aktivierten Plugins) folgendes:

• Es wird ein Mieter angelegt oder über die E-Mail-Adresse wiederverwendet.
• Es wird ein Vertrag aus der Anfrage erstellt (mit gewähltem Setup als Vorlage).
• Optional:
• Wenn KANBAN aktiv ist, landet der Vertrag in der „Anfragen“-Spalte.
• Wenn MAIL aktiv ist, wird das Mail-Event NEW_INQUIRY ausgelöst und eine Bestätigungs-/Benachrichtigungsmail kann verschickt werden.

So wird aus einer Website-Anfrage direkt ein bearbeitbarer Vorgang in Allesda.

Öffentliche Seite

• GET /homepage – ist öffentlich sichtbar (ohne Login) und zeigt eure Texte, Kontaktinfos und Setups/Kacheln.
• POST /homepage – nimmt das ausgefüllte Anfrageformular entgegen.

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Schritt-für-Schritt: Inhalte pflegen

1) Grundtexte und Kontaktinfos ändern

1. Öffnen Sie Admin → Homepage (/settings/admin/homepage).
2. Passen Sie an:

• Headline / Untertitel
• Hauptfarbe / Look
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Öffnungszeiten
• Beschreibungstexte / Footer

3. Speichern.

2) Kacheln / Setups (Angebote) pflegen

Setups sind die Kacheln, die auf der öffentlichen Homepage zur Auswahl stehen. Sie dienen gleichzeitig als Vorlage: Wer eine Kachel auswählt und das Anfrageformular abschickt, bekommt automatisch einen Vertrag mit den hinterlegten Inhalten.

1. Öffnen Sie Admin → Homepage Setups (/settings/admin/homepage/setups).
2. Neu klicken und ausfüllen:

• Name (wird auf der Kachel angezeigt)
• Beschreibung
• Inhalt / Items (was zur Buchung gehört)
• Personenanzahl
• Optional: Bild hochladen

3. Sichtbarkeit aktivieren (sonst erscheint die Kachel nicht öffentlich).
4. Sortierung einstellen, damit wichtige Angebote ganz oben stehen.
5. Speichern.

Bestehende Kacheln bearbeiten Sie über Admin → Homepage Setups → [Kachel] → Bearbeiten.

3) Anfragen bearbeiten

Eingegangene Anfragen erscheinen als Verträge in der Vertragsliste (siehe VERTRAG) bzw. als Karten im Kanban (siehe KANBAN).

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Häufige Fragen / Probleme

„Die Homepage ist nicht erreichbar“

• Prüfen Sie, ob das Plugin HOMEPAGE für den Mandanten aktiviert ist.
• Bei eigener Domain: DNS / Subdomain korrekt eingerichtet?

„Anfragen werden nicht als Vertrag angelegt“

• Plugin VERTRAG muss aktiv sein.
• Plugin MIETER muss aktiv sein (Mieter wird benötigt).
• Beim Setup muss eine sinnvolle Vorlage hinterlegt sein.

„Es kommt keine Mail bei Anfrage“

• MAIL muss aktiv sein.
• Es muss eine Mail-Regel für das Event NEW_INQUIRY existieren.
• Mail-Queue im Mail-Admin prüfen (/settings/admin/mail/queue).

„Kachel ist nicht sichtbar“

• Sichtbarkeit aktiviert? Sortierungswert gesetzt?
• Es kann sein, dass die Seite gecached ist – Browser neu laden.

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Technische URLs (Kurzreferenz)

Öffentlich:

• GET /homepage – öffentliche Seite
• POST /homepage – Anfrage absenden

Admin (/settings/admin/homepage):

• GET /settings/admin/homepage – Texte / Kontakt / Look
• POST /settings/admin/homepage – Texte speichern
• GET /settings/admin/homepage/setups – Kachel-Liste
• POST /settings/admin/homepage/setups – Kachel anlegen
• GET /settings/admin/homepage/setups/{id}/edit – Kachel bearbeiten
• POST /settings/admin/homepage/setups/{id}/edit – Kachel speichern
• POST /settings/admin/homepage/setups/{id}/delete – Kachel löschen

Hinweise

• Die öffentliche Homepage ist nur verfügbar, wenn das Plugin aktiviert ist.
• Anfragen erzeugen automatisch Daten in mehreren Plugins (Mieter, Vertrag, Mail). Halten Sie diese Plugins aktuell.
• Die hier beschriebene Homepage ist die Mandanten-Homepage. Die globale Allesda-Landingpage mit Beispiel-Kacheln liegt im app-admin-Bereich (/app-admin/homepage-tiles) und ist eine separate Funktion für Betreiber.