Allesda

Die zentrale Plattform für Ihre Organisation - Mitglieder, Verträge, Inventar und Termine effizient an einem Ort verwalten.

Alles was Sie brauchen

Alle Werkzeuge für Ihren Organisationsalltag – flexibel zu- und abschaltbar

Kalender

Termine, Events und ICS-Integration für jeden Mandanten

Inventar

Gegenstände verwalten, Verfügbarkeit tracken, Preise festlegen.

Kanban

Aufgaben visuell organisieren mit Drag & Drop Boards.

Verträge

Miet- und Leihverträge erstellen, verwalten und exportieren.

Statistik

Auswertungen und Visualisierungen über alle Bereiche.

E-Mail

Automatischer Mailversand mit Warteschlange und Templates.

Rollen & Rechte

Feingranulare Berechtigungen für jeden Benutzer.

Automatisierung

Workflows und Regeln für wiederkehrende Aufgaben.

Homepage

Eigene Startseite für ihre Kunden gestalten.

Backup

Automatische Datensicherung und Wiederherstellung.

Templating

Dokument- und E-Mail-Vorlagen erstellen und verwalten.

Benachrichtigungen

Interne Hinweise und Nachrichten für Benutzer verteilen.

Logging

Aktivitäten und Systemereignisse nachverfolgen.

Mieter

Mieterstammdaten und Mieterverwaltung.

Vermieter

Vermietung und Mietobjekte verwalten.

Cafeteria

Bestellungen aufnehmen, Produkte verwalten und Tagesabschluss erstellen.

Freizeit

Freizeitveranstaltungen und Teilnehmer verwalten.

Tickets

Aufgaben und Anfragen erfassen, zuweisen und nachverfolgen.

Was Allesda Ihnen im Alltag bringt

  • Zeit sparen – statt Excel-Listen, Aktenordnern und Mailpostfächern arbeiten Sie mit einer einzigen, durchsuchbaren Oberfläche
  • Den Überblick behalten – jederzeit sehen, wer was wann gemietet, gebucht oder unterschrieben hat
  • Professionell auftreten – Verträge, Anhänge und E-Mails mit eigenen Vorlagen direkt aus dem System erzeugen und versenden
  • Sicher arbeiten – feingranulare Rechte sorgen dafür, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter nur das sieht, was sie wirklich brauchen
  • Mitwachsen – nur die Module zuschalten, die Sie gerade benötigen, weitere bei Bedarf jederzeit ergänzen

Für wen ist Allesda gemacht?

  • Vereine und Verbände, die Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungen zentral verwalten wollen
  • Vermieter und Wohnungsverwaltungen, die Mieter, Verträge und Mietobjekte stets im Blick behalten müssen
  • Bildungsträger und Jugendhilfe, die Freizeitangebote, Belegungen und eine eigene Cafeteria organisieren
  • Kleine und mittlere Organisationen, die statt vieler Einzeltools eine durchgängige, übersichtliche Lösung suchen

Preise & Pakete

Flexibel skalierbar – zahlen Sie nur, was Sie brauchen

StarterProfessionalEnterprise
Kostenlos
Keine Kreditkarte, kein Zeitlimit
29 € / Monat
290 € / Jahr · 2 Monate gratis
99 € / Monat
990 € / Jahr · 2 Monate gratis
Ideal für kleine Vereine und Einzelvermieter, die ihre Verwaltung erstmals digital an einem Ort haben wollen.Für aktive Organisationen, die Abläufe spürbar verschlanken und im Team professionell auftreten wollen.Für etablierte Organisationen mit vielen Standbeinen, eigener Cafeteria oder Freizeitangeboten.
Verträge, Mieter & Vermieter, Termine und Kalender voll nutzbar – bis 100 Inventar-Positionen und 50 Verträge pro MonatAlles unbegrenzt: beliebig viele Verträge, Mieter und Inventar-PositionenAlles aus Professional ohne Limits
1 BenutzerzugangBis zu 5 Teammitglieder arbeiten gleichzeitig im selben SystemUnbegrenzte Benutzer – das ganze Team arbeitet mit
Automatische Backups inklusiveVorlagen für Verträge & E-Mails sparen jede Woche StundenFreizeit-Modul für Veranstaltungen, Belegungen und Teilnehmerverwaltung
Eigene öffentliche Homepage und Kanban-Boards für klare VerantwortlichkeitenWorkflow-Automation ersetzt wiederkehrende Handgriffe komplett
Statistiken & Reports zeigen auf einen Blick, wo Sie stehenPersönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support
E-Mail-Automation versendet Erinnerungen und Bestätigungen automatisch
Kostenlos testenJetzt startenKontakt aufnehmen

Häufige Fragen

Allesda fasst all die Werkzeuge zusammen, die Sie sonst in mehreren Programmen oder Excel-Listen pflegen müssten – Mitglieder, Verträge, Inventar, Termine, E-Mails und mehr. Das spart Zeit, vermeidet Doppelpflege und sorgt dafür, dass alle im Team den gleichen Stand haben.

Nein. Sie aktivieren nur die Module, die Sie wirklich brauchen – zum Beispiel nur Verträge und Kalender. Wenn Ihre Organisation wächst, schalten Sie weitere Module wie Statistik, Cafeteria oder Freizeit einfach dazu.

Ja. Jede Organisation arbeitet in einer eigenen Datenbank, alle Daten werden regelmäßig automatisch gesichert und mit den feingranularen Rechten legen Sie genau fest, wer auf welche Bereiche Zugriff hat.

Nein. Allesda läuft komplett im Browser, Sie müssen nichts installieren. Die Oberfläche ist auf den Alltag in Vereinen, bei Vermietern und in kleinen Organisationen ausgelegt – nicht auf IT-Profis.

Sehr schnell: Nach dem Anlegen Ihres Zugangs können Sie sofort loslegen. Mit unseren Vorlagen für Verträge und E-Mails sind Sie in wenigen Tagen produktiv.

Ja! Klicken Sie oben auf „Demo testen" und erhalten Sie sofort einen unverbindlichen Test-Zugang mit Beispieldaten – ohne Registrierung, ohne Risiko.

Bereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?

Testen Sie Allesda unverbindlich in der Demo oder vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch – wir zeigen Ihnen, welche Module zu Ihrer Organisation passen und wie Sie in wenigen Tagen produktiv arbeiten.

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